情報セキュリティ方針 - 製紙原料・古紙回収リサイクル・機密書類回収処理

情報セキュリティ方針

株式会社前原紙業は、創業以来、古紙を回収し、製紙原料の再生事業を展開しています。
とりわけ、機密書類回収処理業務については、機密書類に含まれる情報の確保は重要な責務であり、また情報セキュリティ事故を未然に防止することは社会的責務でもあります。

 

当社は安全・安心な回収処理業務を提供することによりお客様の信頼に応えるとともに、情報資産全体を正確かつ安全に取扱い、経営戦略に沿った情報セキュリティを実現するために、以下の情報セキュリティ基本方針を提言します。

1.組織体制

当社は、ISMSの運用のために情報セキュリティ管理責任者と情報セキュリティ管理委員会を設置する。

2.契約

当社は、機密書類の回収および溶解処理においては情報セキュリティ確保のために、「古紙処分委託契約書」を締結し、その他の契約も含め契約事項を尊重する。

3.法令順守

当社は、情報セキュリティに関する法的または規制要求事項を尊重し、順守する。

4.リスクアセスメント及びリスク管理策

当社は、情報資産のリスクアセスメントに関し体系的な手順と評価基準を定め、必要な人的・物理的・技術的管理策を実施する。

5.教育・訓練

当社は、定期的な情報セキュリティ教育・訓練を通して、セキュリティ意識の向上を図る。

6.情報セキュリティマネジメントシステム

上記の行動を確実にするために、情報セキュリティマネジメントシステムを運用する。
本システムの適用範囲は、「情報セキュリティ標準」「1.2適用範囲」に明示する。

個人情報保護方針

株式会社前原紙業(以下「当社」といいます)は、取り扱う各種事業や、採用においてご提供いただいた個人情報の保護を重要な責務とし、関連法令の順守並びに社内において規定・マニュアル等の制定、その保護に万全を尽くします。

 

ここで定める個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいい、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行かつ維持いたします。

1.法令・その他の模範の順守

当社は、個人情報の保護に関する法律および国が定める指針その他の規範、その他の法令を順守します。

2.個人情報保護活動の継続的改善

当社は、本個人情報保護方針に基づいて個人情報を保護する為の活動を実施し、維持するとともに、継続的な改善にも取り組みます。

3.個人情報保護活動の継続的改善

当社は、個人情報保護を目的とした管理体制を確立し、不正なアクセス・滅失に伴う情報の漏洩防止に努め、社内におきましては当社規程を役員および従業員に周知、その順守を徹底します。また、苦情やご相談につきましては迅速かつ確実な対応を心掛けます。

4.個人情報の利用目的・提供について

当社では、ご本人から直接収集する個人情報につきましては、収集する際に、個人情報の利用目的をできる限り特定して個人情報の収集時にご本人に明示、そして同意をいただいた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

 

また、当社が受託業務に伴いお預かりする個人情報につきましては、受託業務の遂行上必要な範囲内でのみ取り扱います。当社はご本人からご提供いただいた個人情報を、ご本人の同意がない限り第三者に開示または提供いたしません。

5.個人情報保護における事故の予防ならびに是正処置

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等から個人情報を守るべく、現時点での普遍的な技術水準に 適合した安全管理措置を講じて事故の予防に最大限努めます。

 

また、万が一個人情報に関わる事故が発生した場合の是正処置として、緊急時の対応手順、システムトラブル時の復旧手順および緊急時の連絡体制の整備・強化に取り組んでおります。

6.個人情報開示等の求めについて

当社は、ご本人からの個人情報に関する開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求(以下「開示等の求め」とします)に迅速かつ確実に対応するため、常に社内体制の整備に取り組んでおります。開示等の求めをご希望の方は必要な手続きをご案内いたしますので、当社お問合せ窓口までご連絡ください。

令和3年5月1日
株式会社前原紙業
代表取締役 前原 秀男

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